Levar à musealização peças soltas, referentes a diferentes épocas históricas, pode ser, como referiu a Dra. Esmeralda na nossa visita “uma grande dor de cabeça”. Primeiramente, foi imprescindível fazer um guião-base da exposição, através da inventariação, triagem, selecção do imenso espólio encontrado nos anos de escavações. A partir de uma ideia de base, os técnicos responsáveis partiram à procura de uma forma de mostrar no pequeno espaço como essas ideias poderiam ser abordadas, que peças deveriam ser escolhidas em detrimento de tantas outras para representar da melhor forma possível os diferentes povos que por este concelho, e esta área em particular, foram passando. A ideia de guião-base foi construída com a ajuda de muitos profissionais: diversos investigadores das diferentes épocas (para cada época histórica são convidados a dar o seu contributo especialistas na área), os técnicos do IGESPAR, a Dra. Esmeralda Gomes e o Dr. Fernando Táta, os responsáveis do Sector de Arqueologia da Câmara Municipal, António Carvalho e Marisol Ferreira, o Dr. João Faria (arqueólogo e apaixonado por Alcácer, entretanto falecido subitamente em 2006; homenageado no dia de inauguração da cripta), o Dr. António Craveiro Paixão (antigo responsável do sector de arqueologia da Câmara Municipal de Almada, agora reformado), uma desenhadora de peças e duas técnicas de conservação e restauro.
Antes de qualquer outro aspecto, percebemos que planificar bem o projecto é o primeiro passo a dar no que toda a qualquer projecto, sendo necessário pensar em todos os pormenores, quer teóricos, quer práticos, para proceder à realização propriamente dita.
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